Varausehdot
1. VARAUS
Vuokra-aika on asiakkaan tekemän varauksen mukainen. Tilan varaajan tulee olla itse paikalla varausajankohtana ja varaajan on oltava täysi-ikäinen. Poikkeukset vain etukäteen sopimalla omistajan (HS Training) kanssa.
2. MAKSUEHDOT
Maksu tapahtuu verkkokaupan kautta. Maksu suoritetaan ennen varauksen tekoa. Maksutapana käyvät myös liikuntaedut (Edenred, E-passi ja Smartum).
Ryhmävarauksissa lähetämme laskun varauksen jälkeen kuukausittain. Maksuehto laskuissa 14vrk.
3. PERUUTUS
Ylivoimaisesta esteestä johtuen tilan omistaja (HS Training) voi perua tilan varauksen ennen varauksen alkua. Tässä tilanteessa ennakkoon maksettu varaus ja mahdollisten lisäpalvelujen hinta palautetaan kokonaisuudessaan asiakkaalle, mutta tilan omistaja ei ole muutoin korvausvelvollinen.
Asiakkaan tekemä varaus on sitova. Mikäli asiakas peruuttaa tilavarauksen alle 1 vrk varauksen ajankohdasta, tilan omistajalla ei ole velvollisuutta palauttaa maksua. Varauksen siirtomahdollisuutta mm. sairastumistapauksessa voi tiedustella Heidiltä heidi@hstraining.fi / 0503281134.
Tilan omistajalla (HS Training) on oikeus peruuttaa/keskeyttää tilaisuus, mikäli väärinkäytöksiä esiintyy ja/tai on syytä epäillä niin tapahtuvan. Edellä mainituissa tilanteissa asiakkaalle (vuokraaja) ei korvata jo maksettuja tilavuokria ja/tai muita tilattuja lisäpalveluita.
4. VAHINGOT
Asiakas (vuokraaja) on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmansille osapuolille aiheuttamansa mahdolliset vahingot täysimääräisinä. Asiakas (vuokraaja) on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen tapahtuvista vahingoista, jotka aiheutuvat tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta esim. ovet auki jättämällä.
Kalusteille aiheutuneet vauriot laskutetaan kokonaisuudessaan asiakkaalta (vuokraaja).
Mahdollisten henkilövahinkojen välttämiseksi lasisten juomapullojen sekä juomalasien vienti tiloihimme on kielletty. Asiakkaan (vuokraaja) ja vieraiden toiminnasta aiheutuneet mahdolliset henkilövahingot tiloissa eivät velvoita/koske tilan omistajaa (HS Training).
5. JÄRJESTYS
Tilassa saa yhtäaikaisesti oleskella korkeintaan se määrä henkilöitä, joka on tilan kuvauksessa mainittu. Kaikkien tiloissa oleskelevien on suoritettava maksu verkkokaupassa ennakkoon.
Tilojen omistajalla (HS Training) on järjestyshäiriötilanteessa (tai muunlainen tilojen väärinkäyttö) oikeus keskeyttää tilaisuus ilman ennakkovaroitusta sekä tyhjentää vuokrattu tila. Tilaisuuden keskeyttämisestä aiheutuneista kustannuksista (esim. vartijoiden kutsuminen) vastaa vuokraaja kokonaisuudessaan.
Tupakointi ja sähkötupakointi sisätiloissa on kielletty. Lisäksi nuuskapusseja ja/tai muita tupakkatuotteita ei saa laittaa wc-pönttöön, lavuaariin, suihku- ja saunatiloihin ja/tai jättää muille pinnoille; ainoastaan roska-astioihin. Takkahuoneen takka ei ole käytössä.
Vuokraaja vastaa tilojen lukitsemisesta vuokra-ajan päättyessä.
6. YLEINEN SIISTEYS JA SIIVOUS
Tilojen vuokrahintoihin sisältyy perussiivous. Tilat tulee kuitenkin siistiä vuokraajan toimesta ohjeiden mukaisesti vuokra-ajan päättymiseen mennessä ja jättää välineet ja kalusteet niille kuuluville paikoilleen siististi.
Saunatiloissa ovat juomapulloille/-tölkeille osoitetut roska-astiat sekä roskille erikseen. Käytetyt juomapullot/-tölkit tulee sijoittaa/palauttaa niille varatuille paikoilleen tyhjennettyinä. Asiakas on vastuussa tilojen normaalista siisteydestä; kaatuneet juomat/ruoat lattialta pyyhittyinä. Mahdollisesta magnesiumin käytöstä ei saa jäädä näkyviä jälkiä tilojen pinnoille tai välineisiin, vaan ne on siistittävä vuokraajan toimesta.
Mikäli siivousohjeita ei ole noudatettu, varauksen tekijää (vuokraaja) voidaan jälkikäteen laskuttaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti.
8. REKLAMAATIO
Mahdolliset reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä viimeistään heti vuokrausta seuraavana päivänä sähköpostitse osoitteeseen heidi@hstraining.fi tai puhelimitse numeroon 050-3281134. Vuokraajalle ei korvata ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja.
HS Training Oy tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
HS Training Oy
Yhteystiedot:
Torpparintie 8
39200 Kyröskoski
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa sekä tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot
HS Training Oy / Heidi Savolainen
050-3281134
heidi@hstraining.fi
2. Rekisteröidyt
Asiakkaat.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
• Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella, sekä tilavuokrauksen yhteydessä annettujen tietojen perusteella.
• Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella ja vain asiakkaan itsensä antamien tietojen pohjalta.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus:
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
• asiakassuhteen hoitaminen
• palveluistamme kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
• nimi
• osoite
• sähköposti
• puhelinnumero
Asiakastiedot
• tiedot ostetuista tuotteista / palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
info@hstraining.fi
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
• asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
• asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin HS Training Oy:n ulkopuolelle.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
• Oikio (ent. Fonecta)
• Gmail
• NoteShot
• Enkora
• Tili- ja tarkastus Olli Lehtimäki
8. Käsittelyn kesto
• Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa.
• Henkilötietoja säilytetään 2 vuotta asiakassuhteen loppumisesta mahdollisen asiakassuhteen uusiutuessa tänä aikana. Näin varmistamme laadukkaan ohjauksen myös aiempien tietojen pohjalta.
• Markkinointilistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme markkinointisähköpostissamme olevan linkin kautta.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät HS Training Oy:n osakkaat.
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Evästeet
Jotta tämä sivusto toimisi mahdollisimman hyvin, se tallentaa aika ajoin laitteellesi pieniä datatiedostoja, joita kutsutaan evästeiksi (cookies). Tämä on yleinen käytäntö useimmissa isoissa verkkosivustoissa.
Mitä ovat evästeet?
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun käyt sivustolla. Evästeet tallentavat tietoa laitteesi käytöstä ja käyttötavoista, muun muassa käyttäjätunnuksesi, valitsemasi kielen, fonttikoon ja erilaiset näyttöasetukset. Näin tallentuneet tiedot tarvitsee antaa vain kerran eikä aina erikseen sivustolla käydessäsi tai sivuja selaillessasi.
Miten evästeitä käytetään?
Verkkosivuillamme käytetään evästeitä, joihin tallennetaan seuraavat tiedot:
● sisäänkirjautumisesi
● kielivalintasi, jotta tullessasi sivustolle seuraavan kerran, on haluamasi kieli valmiiksi valittuna
● oletko hyväksynyt evästeiden käytön sivustolla
Näiden evästeiden hyväksyminen ei ole sivuston toiminnan kannalta ehdottoman välttämätöntä, mutta ne helpottavat sivujen selaamista. Voit poistaa tai torjua evästeet, mutta tällöin jotkin sivuston toiminnot eivät mahdollisesti toimi tarkoitetulla tavalla.
Evästeitä ei käytetä henkilöllisyyden tunnistamiseen, ja sivuston käyttöä kuvaavat tiedot ovat täysin sivuston verkkovastaavan hallinnassa. Evästeitä käytetään ainoastaan edellä kuvattuihin tarkoituksiin.
Kuinka voit hallita evästeitä?
Voit hallita ja/tai poistaa evästeitä vapaasti. Ohjeita löytyy osoitteesta aboutcookies.org. Voit poistaa kaikki tietokoneellasi olevat evästeet, ja useimmat selaimet voi asettaa torjumaan ne kokonaan. Muista kuitenkin, että jos torjut evästeet, joudut määrittämään tietyt asetukset aina uudestaan sivustolle palatessasi. Saattaa myös olla, että et voi käyttää joitakin sivustolla olevia palveluja ja toimintoja.
Yhteystiedot
HS Training Oy
Kyrönsarventie 6
39100 HÄMEENKYRÖ
Puh: 0503281134
info (a) hstraining.f